14 ene 2010

Necesito organizarme


Como parte de la reflexión del año que acabó (2009, para los despistados), me he dado cuenta que mi día a día en el trabajo se ha convertido en un "casi caos".

Entre los cientos de correos que entran al día, mi obsesión por leerlos y contestarlos parácticamente "on line", las tareas "para ayer" y las reuniones y conferencias, cada vez realizo menos trabajo productivo, se acumulan los temas abiertos y no consigo cerrar casi nada; me temo que me estoy contagiando del ambiente...

Así que he decidido reorganizar mi vida (profesional) para intentar ser más productivo (odio esa palabra) y, de momento, hay ahí van algunas acciones en curso:
  1. Organizar el correoE: estaba empezando a sentir un cierto "síndrome de Diógenes", guardando correos sin leerlos siquiera y empezando a manejar un "mailbox" de varios gigas. Estoy aplicando sabios consejos que he encontrado por ahí, a ver que tal me va.
  2. Establecer mi sistema GTD: rebuscando por la web, resulta que el "gurú" de esto de la productividad es David Allen. Además, he encontrado un par de webs más donde dan buenos consejos y herramientas para mejorar la gestión de las tareas personales
  3. Comenzar a usar Evernote: una de las cosas que más rabia me da es el tener la información "desparramada": en el ordenador del trabajo, en el teléfono, en casa, en varios cuadernos, etc. Con esta herramienta, puedes recopilar información desde distintos orígenes (navegador web, escritorio del ordenador, teléfono, ...) y almacenarlos en tu cuenta "en la nube"
A ver que tal se da...

2 comentarios:

  1. O sea, que en lugar de trabajar, vas a dedicarte a organizar el trabajo. Mola.
    Podrías plantear una reunión para planificar los subcomités de identificación de tareas, la metodología de planificación y la periodicidad de reuniones de evaluación de la ganancia de la productividad. Después redefines las métricas utilizadas en dicha evaluación, clasificas los grupos de tareas por criticidad estimada a posteriori, y te sacas una certificación CMMI 5 por el morro...

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  2. Felix, el caos me rodea...

    En cuanto esté organizado medianamente mi trababjo mejorará (espero)

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