
Como parte de la reflexión del año que acabó (2009, para los despistados), me he dado cuenta que mi día a día en el trabajo se ha convertido en un "casi caos".
Entre los cientos de correos que entran al día, mi obsesión por leerlos y contestarlos parácticamente "on line", las tareas "para ayer" y las reuniones y conferencias, cada vez realizo menos trabajo productivo, se acumulan los temas abiertos y no consigo cerrar casi nada; me temo que me estoy contagiando del ambiente...
Así que he decidido reorganizar mi vida (profesional) para intentar ser más productivo (odio esa palabra) y, de momento,
- Organizar el correoE: estaba empezando a sentir un cierto "síndrome de Diógenes", guardando correos sin leerlos siquiera y empezando a manejar un "mailbox" de varios gigas. Estoy aplicando sabios consejos que he encontrado por ahí, a ver que tal me va.
- Establecer mi sistema GTD: rebuscando por la web, resulta que el "gurú" de esto de la productividad es David Allen. Además, he encontrado un par de webs más donde dan buenos consejos y herramientas para mejorar la gestión de las tareas personales
- Comenzar a usar Evernote: una de las cosas que más rabia me da es el tener la información "desparramada": en el ordenador del trabajo, en el teléfono, en casa, en varios cuadernos, etc. Con esta herramienta, puedes recopilar información desde distintos orígenes (navegador web, escritorio del ordenador, teléfono, ...) y almacenarlos en tu cuenta "en la nube"
O sea, que en lugar de trabajar, vas a dedicarte a organizar el trabajo. Mola.
ResponderEliminarPodrías plantear una reunión para planificar los subcomités de identificación de tareas, la metodología de planificación y la periodicidad de reuniones de evaluación de la ganancia de la productividad. Después redefines las métricas utilizadas en dicha evaluación, clasificas los grupos de tareas por criticidad estimada a posteriori, y te sacas una certificación CMMI 5 por el morro...
Felix, el caos me rodea...
ResponderEliminarEn cuanto esté organizado medianamente mi trababjo mejorará (espero)